Documentos
Servicio Público: Documentos del Vehículo y su Importancia
Introducción
Como conductores de transporte público, tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad y comodidad de los pasajeros durante cada trayecto. Para cumplir con este compromiso y evitar sanciones, es crucial que todos los documentos del vehículo estén en regla y vigentes. Hoy, hablaremos sobre los documentos esenciales que deben portar y mantener al día.
Documentos del Vehículo
- Licencia de tránsito
Este documento acredita la propiedad del vehículo. Es fundamental llevarlo siempre en el vehículo para demostrar quién es el dueño legal.
- Tarjeta de Operación Vigente
Autoriza al vehículo para prestar el servicio público de transporte de pasajeros bajo la responsabilidad de una empresa de transporte.
Vigencia: Tiene una validez de dos años y puede ser modificada o cancelada si cambian las condiciones de la empresa.
Contenido: Marca, clase, modelo, número de placa, capacidad, tipo de combustible, razón social, sede, radio de acción de la empresa, nivel de servicio, fecha de vencimiento, numeración consecutiva y firma de la autoridad que la expide.
Requisitos para Obtención/Renovación:
Certificación del representante legal sobre los contratos de vinculación vigentes.
Certificación sobre la clase y nivel de servicio.
Fotocopia de la licencia de tránsito del vehículo.
Fotocopia del SOAT vigente.
Constancia de la revisión técnico-mecánica vigente.
Certificación de las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.
Comprobante de pago a favor de la autoridad de transporte.
Importancia: Debe ser gestionada y renovada por la empresa de transporte con dos meses de anticipación a su vencimiento. Es obligatorio que el conductor la porte y la presente a las autoridades cuando sea requerida.
- Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT)
Cubre los gastos médicos y las indemnizaciones por lesiones o muerte causadas en accidentes de tránsito.
Es obligatorio para todos los vehículos y debe estar vigente en todo momento.
- Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE) Vigente
Cubre los daños y perjuicios causados a terceros sin relación contractual con el asegurado.
Protege al conductor y a la empresa frente a reclamaciones por daños materiales, lesiones personales o muerte.
- Revisión Técnico-Mecánica Vigente
Certifica que el vehículo está en condiciones óptimas para circular.
Debe realizarse periódicamente según las normativas vigentes.
- Revisión Preventiva Vigente, Complementa la revisión técnico-mecánica y se enfoca en la prevención de fallos y el mantenimiento regular del vehículo.
- Para vehículos de carga: Tarjeta de Registro Nacional de Transporte de Carga, reemplaza a la tarjeta de operación en los vehículos de carga. Manifiesto electrónico de carga. Remesa terrestre de carga. Declaración de importación , cuando son mercancias importadas.
Responsabilidades del Conductor
Portar Documentos Originales: Es obligación del conductor llevar siempre consigo los documentos originales del vehículo, especialmente la tarjeta de operación.
Presentar Documentos a Autoridades: Debe estar preparado para presentar estos documentos a las autoridades competentes cuando se le solicite.
- Asegurar la Vigencia de los Documentos: Asegúrese de que todos los documentos estén vigentes y actualizados para evitar sanciones y garantizar la legalidad del servicio.
Conclusión
Portar y mantener al día los documentos del vehículo no solo es una obligación legal, sino también una muestra de responsabilidad y profesionalismo. Garantiza la seguridad de los pasajeros y contribuye a la calidad del servicio prestado. Mantén siempre tus documentos en regla y asegura un viaje seguro y tranquilo para todos.
¡Gracias por su atención y manejen con responsabilidad!